هذه الوحدة مسؤولة عن صيانة ونظافة المعهد:

الخدمات التي تقدمها وحدة الصيانة والنظافة بمعهد الجبيل التقني

•  الإشراف على جميع أعمال الصيانة لجميع مباني المعهد.     
•  إستقبال جميع طلبات الصيانه والنظافة والضيافة الكترونياً من جميع الأقسام داخل المعهد.
• الإشراف على إسكان جميع المدربين العزاب والعوائل داخل وخارج المعهد.     
•  تشغيل وصيانة الأجهزة والمعدات بالورش التدريبية بالمعهد.
• الإشراف على فحص جميع المواصفات الفنية الخاصة بطلبات الشراء.  
•  الإشراف والمتابعة على نقل المواد الداخلية والخارجية الخاصة بالمعهد

وهى الوحدة المسؤوله عن التنسيق و التعامل مع إدارة المشتريات و الموردين .

الخدمات التي تقدمها وحدة المشتريات والمستودعات بمعهد الجبيل التقني

• إعداد طلبات شراء المواد وتقديم الخدمات وإبرام العقود.  
• صرف وتزويد أقسام المعهد بالمستلزمات المكتبية ( أثاث مكتبي ، قرطاسية ، ..الـخ ).
• تصنيف المواد قبل أو بعد التوريد وإعداد محاضر إستلام للمواد.  
• تنظيم طلبات السلف النقدية وتوفير المواد المستعجلة نقداً لمساعدة الأقسام بالمعهد.
• إبرام بعض إتفاقيات الإستثمار وإبرام إتفاقيات التدريب للدورات.   
• جمع مستندات الصرف من الموردين وإرسالها لوحدة الحسابات لصرف الشيكات والمستحقات المالية 

وهى الوحدة المسؤولة عن مراجعة فواتير الموردين وفواتير العقود و تحصيل الإيرادات و مسيرات مكافآت الطلاب بالتنسيق مع كلية الجبيل الصناعية ، وكذلك بما يتعلق بإعمال و إجراءات الميزانية التخطيطية ، و إنهاء الإجراءات المالية المتعلقة بالعمل ، و الإشراف على عقد النظافة و الإعاشة الخاص بالمعهد .

الخدمات التي تقدمها وحدة الحسابات بمعهد الجبيل التقني

• صرف المكافأت الشهرية للطلاب.  
• صرف إعانات للطلاب ذوي الظروف الخاصة وتقديم سلف نقدية للطلاب.
• إعداد أوامر الصرف وشهادات دفع المستخلصات الخاصة بالموردين.   
• إعداد النماذج الخاصة بساعات العمل الإضافي الخاصة بمنسوبي المعهد.
• إقفال ميزانيات صندوقي البرامج الخاصة والتعليم المستمر وصندوق الطالب بالمعهد وإصدار تقارير الحسابات الختامية لهما

وهى الوحدة المسؤولة عن تنسيق جميع أعمال شؤون الموظفين الخاصة بين المعهد و الهيئة الملكية .

الخدمات التي تقدمها وحدة شؤون الوظفين بمعهد الجبيل التقني

• متابعة إنهاء إجراءات عمليات شؤون الموظفين في المعهد.   
• تقديم خدمات للموظفين ( بطاقة العمل ، إصدار تعريف ، تسجيل أبناء الموظفين بالمدارس).
• مراجعة الجوازات للموظفين فيما يتعلق في تجديد الإقامات أو عمل خروج وعوده.    
•  إعداد الإحصائيات والتقارير الدورية المتعلقة بحركة الموظفين.
• مرافقة الموظفين الجدد للفحوصات الطبية وللحصول على رخصة قيادة والقيام نيابة عنهم في إنجاز المعاملات الخاصة بهم.

وهى الوحدة المسؤولة عن المكالمات الصادرة و الواردة من و إلى المعهد .

وهذه الوحدة مسؤوله عن إدخال و صرف المواد الدائمة و المستهلكة لموظفى المعهد فضلاً عن مسؤوليتها من الجرد السنوى .

وهى الوحدة المسؤوله عن إرسال و إستقبال البريد من و إلى المعهد .

وهى الوحدة المسؤوله عن تنسيق علاقات الموظفين مع الدوائر الحكومية و الجهات ذات العلاقة .

وهى الوحدة التى تتولى الإهتمام بكافة مرافق المعهد بالإضافة إلى توعية المنسوبين من طلاب و هيئة تدريس و موظفين بالأنظمة و الإجراءات المتعلقة بقواعد الأمن و السلامة ، و العمل على التدابير الوقائية ، فضلاً عن إصدار التصاريح بأنواعها .