حرصت إدارة معهد الجبيل التقني ممثلةً بقسم شؤون الطلاب على مدّ جسور التواصل بين المعهد وأولياء أمور الطلاّب، فقد نظمت وحدة الإسكان بالمعهد لقاء لأولياء الأمور يوم الاثنين الموافق 20-7-1438هــ، وتخلّل اللقاء بعد الترحيب بأولياء الأمور وتناولهم الإفطار، عرض فلم تعريفي عن معهد الجبيل التقني وما يقدمه من تخصصات وخدمات، ثم ألقى وكيل شؤون الطلاب الدكتور سعد الحربي كلمة بيّن فيها ما يواجه الطالب من صعوبات في مسيرته التعليمية في المعهد، وكذلك بعض الأمور الأكاديمية الهامة للطالب، ومدى أهمية إلمام ومعرفة ولي الأمر بها، بعد ذلك توجه أولياء الأمور في جولة تعريفية شملت وحدة القبول والتسجيل تعرفوا من خلالها على نظام تسجيل وحذف المواد وما يتعلق بغيابات الطالب ومستواه الدراسي، ثم سكن الطلاب والمرافق الترفيهية من ملاعب وصالات وأخيراً مكتبة المعهد وما تضم من خدمات ووسائل تعليمية.

واختتم اللقاء بوجبة غداء جمعت أولياء الأمور بطاقم موظفي معهد الجبيل التقني من أكاديميين وإداريين، وسلّم مدير المعهد المهندس عبدالله بن فهد الحزيم هدايا تذكارية لأولياء الامور وشكر لهم حضورهم وتجاوبهم، يشار إلى أنّ الزيارة كانت جداً مثمرة ونالت على استحسان الأولياء.​